Политика обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Рассмотрение обращений

1. Лица, направившие обращение.

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона № 99-З, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.) соискателей на вакантные должности

Лица, которые направили резюме (анкету, автобиографию, листок по учету кадров, заявление, рекомендательные письма и т. п.)

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.)

1. При направлении резюме на электронную почту Общества — согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона № 99-З).
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) — абзац шестнадцатый статьи 6 Закона № 99-З).
3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota. by) — абзац девятнадцатый статьи 6 Закона № 99-З.

Не более 1 рабочего дня, следующего за днем получения резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.) — в случае непринятия решения о приглашении на собеседование;

Не более 3-х рабочих дней, следующих за днем получения резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.) - до назначения собеседования;

Не более 30 рабочих дней, следующих за днем получения резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т. п.) — в случае принятия решения о проведении собеседования;
Не более 5-ти рабочих дней — в случае принятия решения о приеме на работу.

Обеспечение безопасных условий при организации посещения офиса Оператора в части осуществления пропускного режима

Посетители

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица

— обеспечение охраны физических лиц (в том числе работников), имущества нанимателя от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»;

— обеспечение реализации нанимателем возложенных на него Трудовым кодексом обязанностей, в том числе вытекающих из пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса в части обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

1 год

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора

Направление уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора

Пользователи сайта, заполнившие и отправившие форму обратной связи; представители контрагентов Общества, сотрудники контрагентов Общества; бывшие сотрудники контрагентов Общества

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,

должность,

e-mail,

номер телефона

Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

Выполнение действий, требуемых в соответствии с запросом субъекта персональных данных, поступающих через сайт Оператора, в формах обратной связи: «онлайн корзина»; «заказать звонок», «уточнить доступность» (ответ на запрос, консультирование по вопросу, поступившему от субъекта персональных данных и иное)

Пользователи сайта, которые заполняют форму на сайте (в частности, формы обратной связи: «онлайн корзина»; «заказать звонок», «уточнить доступность»)

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, e-mail,

номер телефона, наименование организации, в которой работает субъект персональных данных

Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

«Онлайн корзина» — на период действия заказа;

Регистрация и обслуживание аккаунтов на Сайтах и в Сервисах Оператора

Пользователи сайтов, пользователи Сервисов

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, e-mail,

номер телефона, наименование организации, в которой работает субъект персональных данных, IP-адрес

Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

1 год с момента последнего входа в аккаунт

Размещение отзывов клиентов на сайте Оператора в целях оценки и анализа работы Общества

Представители контрагентов Общества, сотрудники контрагентов Общества; бывшие сотрудники контрагентов Общества

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность, наименование организации, в которой работает субъект персональных данных

Согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона)

до передачи архивной копии интернет-сайта в архив ООО «Белвнешреклама»

Обработки обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных через сайты и Сервисы Оператора

1. Лица, направившие обращение.

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет

Организация практики для студентов

1. Студенты, проходящие практику.
2. Руководители практики от учреждения высшего образования.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора

1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона,

часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 ”Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора

Право субъекта данных

Содержание

Порядок реализации

1. Право на получение информации об обработке персональных данных в Обществе

• Вы вправе получить информацию о:
• — место нахождения Общества;
• — подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
• — перечень персональных данных и источник их получения;
• — правовые основания и цели обработки персональных данных;
• — срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• — наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
• — иную информацию, предусмотренную законодательством;

Вы не должны обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

В течение 5 рабочих дней после получения Вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.

2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Вы вправе получать информации о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к Вашим персональным данным. Один раз в календарный год такая информация предоставляется бесплатно.

В течение 15 рабочих дней после получения Вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.

3. Право на внесение изменений в персональные данные

Мы не проверяем достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта и (или) данных, изложенных в письменных, электронных анкетах, в том числе в ходе проводимых Оператором рекламных и иных мероприятий.

В любой момент Вы вправе требовать от Оператора внести изменения в Ваши персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.

В течение 15 дней с момента получения запроса мы внесем соответствующие изменения в Ваши персональные данные.

4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление

Вы вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных.

В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда мы вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных

Если Ваше согласие является правовым основанием для обработки нами Ваших персональных данным, Вы можете в любое время отозвать его. Вы можете отозвать согласие без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва вашего согласия.

В течение 15 дней с момента получения запроса мы прекратим обработку Ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим вас об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных мы примем меры по недопущению дальнейшей обработки, уведомив Вас об этом. Исключение составляют случаи, когда мы вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

6. Право на обжалование наших действий

Если Вы считаете, что наши действия по обработке Ваших персональных данных нарушают законодательство или Ваши права, Вы можете подать жалобу в уполномоченный орган.

Жалоба подается в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Срок рассмотрения жалобы — 1 месяц со дня, следующего за днем ее регистрации. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных.